ERP系统试运行准备的工作计划

发布时间: 2025-07-14 23:03:31

ERP系统试运行准备的工作计划

1、确定需求目标,基础资料的准备。

确定公司实施erp的目标,结合公司现有状况制定出erp实现的功能和流程目录,准备一套与软件商初步调研用的基础资料(包括公司组织机构、实现的目标及模块样板描述等相关资料)。

2、实施周期、投资估算以及对实施公司的实施能力有所了解。

对公司做调研分析是必不可少的步骤,其作用主要体现在:一通过对我公司的调研,确定出公司的现状、公司要实现的目标,得出公司的需求分析报告,提供能够解决什么样的问题,实施计划(实施的周期、预算估计等)以及实施中公司怎样配合

3、耐心听取基层操作人员的疑惑、困难和要求,建立彼此间的信任与合作关系,项目的实施才容易成功。

4、实施前的各项制度规定。

实施ERP前(过程中) 制度的建立。ERP系统的实施是提高整个公司管理水平的过程,所以除了上述部分资料的准备以外我们还应作做好包括制度上的准备,正所谓没有规矩不成方圆,而规矩的建立也有赖于文字的记录 。会议制度、培训制度、实施操作制度、问题的反馈制度等一系列相关的规定出台。

5、重视培训,并贯穿始终。

ERP是借用一种新的管理模式来改造原企业旧的管理模式,是先进的、行之有效的管理思想和方法。它基于管理思想、管理技术、计算机技术的发展成就,反映了企业的供应链。成功实施ERP,必须重视培训,而培训绝不仅仅是单纯系统操作的培训,从项目的实施开始到后期,相应的培训都是贯穿始终的,分阶段、分内容、分人员、分管里层次地分别进行系统的培训。培训还必须要有完整的培训知识库,注重科学性、有效性、实用性,分阶段、分层次进行,借助培训手段统一员工的认识,提升管理理念和技术技能。否则软件用上了,但员工未必真正接受;观念上接受了,数据、制度未必能到位。ERP是整体管理解决方案,要防止将软件降格为对手工操作的电子化。

6、加强进度控制。

ERP的实施大体上分三个阶段:前期主要是基础数据准备,进行标准化;中期进行交接面界定,业务流程重组;后期是实施适应期,实行手工与计算机并行作业,逐步解决原手工作业对计算机作业的不适应性。实施过程具体包括项目启动、组建队伍、设计、编码、测试、数据准备、软件安装、软件调试、项目试运行、二次开发、项目正式运行等众多环节。每一阶段都需要领导强有力推进和各方协调,否则会有中断、延时、超预算的风险。实施过程中可能出现的问题有:忘记预期目标,在各种利益均衡和困难面前降低原有目标;项目可能暂时影响正常的业务,产生负效应;不可预见性因素影响项目进程,动摇领导的决心。针对以上种种情况,领导必须谋划得当,意志坚定,监督有力,实施项目管理,及时沟通,及时分析过程中偏失的原因,积极寻求对策。

7、科研研发及技术支持系统、销售管理系统、QC(质检)系统、采购管理、生产车间管理、库存 子系统、物流管理系统、总调度及信息管理系统、财务管理子系统。

8、实施前的基础资料准备工作、流程重组工作与评估软件商同步开始。

9、中高层领导系统说明展示会。半小时左右。(重要)

10、基础资料的录入。与技术部、物流部分别落实原材料编码负责人、库存录入负责人(紧急,周三前录完)。

11、试运行通知,如何提需求、要权限。

12、营管部权限、操作的问题,培训于闯。

拓展阅读

1、银大堂经理年终

为国家很重要的政部门之一,有着巨大的.职能,银是控制国家经济增长的很重要的一环,所以我们一定要认识到当前的形势,一定要让我们的银正常的进,这是我们一直以来不断的成长的结果。银办公室是调节银的很重要的前提,相信我们一定能够做好办公室的。但是前提是一定要努力,这样才会有成功。银办公室是银各项顺利进的前提,如何配合好银各部门,我们制定出了银办公室

一、认真履 “*办”与“办”的双重职能得,狠抓各项制度的贯彻和落实。当前各项十分繁重,*发展的任务十分艰巨,因此,为履“*办”与“办”双重职能的办公室,必须紧密围绕*中心,突出重点,强化服务,健全*办机制,积极推进*办制度化、规范化,及时将重要文件、会议、决策部署分解立项,落实具体承办部门,明确责任和具体要求,定期或不定期地进督查通报。对领导批示查办的事项,做到“批必查、查必果、果必报”。形成 “*办”“办”双线,各项项项有人抓、件件有落实,相互衔接、相互促进、齐抓共管的良好氛围,

保证领导与部门之间、部门与部门之间、上下级之间信息渠道的畅通和及时有效衔接。要做好新时期信访,健全来信来访、督查*登记簿,认真解决和答复来访来信群众反映各寻问的问题,积极为全各项业务的发展创造宽松良好的经营环境。

二、紧紧围绕全思路开展信息和调研。当前,银中的重点抓好对“散小差”*退出、市场*代理拓展和企业改制中不良资处置等方面的调研。二是紧紧围绕服务领导需求开展信息和调研。首先要为上级领导了解下情服务,重点围绕上级各类*情况的贯彻落实,各个时期业务经营管理发展情况、基层的新做法等,及时为上级领导提供信息。其次,调研要面向基层,服务领导。办公室要组织得力人手,及时总结基层中的好经验、好做法,反映中出现的新情况和新问题,争取每季度能提供一篇数据确、分析透彻有针对性的调研材料,为本领导下一步科学决策提供服务。三是紧紧围绕业务经营中热点、焦点、难点开展调研。当前,全各项业务发展速度呈现出良好的增长态势,中的新情况、新问题不断涌现,这就要求我们必须把时代脉搏,通过调研,及时向领导汇报,向基层反馈,使信息调研始终站在业务的最前沿。

三、努力提高公文管理质量和效率,保证各项的贯彻落实。公文是各级开展公务活动的基本具和重要载体,也是各级管理水平和效率高低的集中现,要实现公文管理的科学化、规范化和高效化,发挥提升*管理水平和促进业务发展的用,应重点做到三个加强。一是加强制度建设,夯实公文管理基础。合理的制度和完善的规章体,是保证公文管理质量和公文水平的重要基础,要根据总公文管理办法及相关制度规定,及时制订涵盖公文处理、审核,收发、机要文电管理在内的一列规章制度,积极构建较为完善的公文管理体。二是加强过程控制,提高公文管理质量和效率。针对目前我公文质量偏低的实际,今后我应重点把好公文审核关、会签关、内容关和文字关,严格公文*规定,切实加强对涉密文件的签收及各流转环节的管理,有效提高公文流转速度。三是加强对公文的督查*。进一步细化督查程序,建立督查卡、明确督查责任、督查内容、交办时间、完成时限、主办部室,努力提高督查的权威性,逐步使督查制度化,规范化和科学化,提高实效,保证政令畅通和全各项的及时、正确贯彻落实。

四、使银都细致分明,

领导做好督促。加强档案管理,努力提升档案服务水平。近年来,地分*档案管理,围绕服务全业务经营和*发展需要,积极创新服务手段,不断提高档案规范化管理水平,取了显著成效,但是,由于对基层档案管理指导较少,加之受客观条件等因素制约,使基层的档案管理普遍跟不上当前形势发展的需要,突出地表现在硬件设施不全,公文不按制度要求归档,人员素质偏低等,给领导和各部门及时查阅档案资料,迅速确地提供信息造成了一定的困难。针对这些问题,今后我档案管理将在继续抓好*档案管理的基础上,着重加强对基层档案管理的指导,加强档案资源的利用,提高档案管理电子化水平和服务层次服务价值,管好用好档案,积极配合各业务部门充分利用历来数据,定期开展业务经营形势预测和分析,及时为领导正确决策提供科学依据。

的发展对国家的发展大有裨益,所以我们一定要认识到当前的情况,只有银正常了,我们才会有更多的发展,这些都是我们一定要做好的事情,在不断的发展中,这些都是的需要。现实情况下,我们一定要做好这一切。曾经的我们是很重视银的发展的,在不断的发展中得到更多的进步,这是我们一直以来成长的根本。相信我们的国家一定会更加的繁荣、富强!

2、银大堂经理年终

现代企业越来越重视客户服务,这是一种趋势,也是市场经济发展的必然过程。而8呼叫中心客户服务部为呼叫中心新成立的组,在大家的支持帮助及指正下,做出了一列的成绩,也发现了一列的问题。为了更好的开展下一阶段,平稳度过年后的销售断层,根据部门相关规定,制定如下:

一、明确指导思想

以提高服务质量为宗旨,以客户满意度为标

顾名思义,为客户服务部门,我们所做的一切都是为了满足客户的需求,也就是说我们所有的都应以客户为中心来开展。现代企业的竞争已经由产品竞争转变为服务竞争,谁的服务更到位谁的客户就更稳定,市场也更具发展潜力。因此,我们要树立一种大客户服务意识,并且以此来带动全部门员,使我们的服务更具专业性、有效性、针对性与责任感,使得呼叫中心的全员服务意识得到体现。

二、制定目标

在大客服意识指导下来看客服部的,可以将我们的主要目标分为两个阶段:短期目标和长期目标。

首先是短期目标:

I.巩固并维护现有客户关

II.发现新客户(潜在客户、潜在需求)。

完成目标I可以通过以下途径:

1.通过电话和信函与老客户沟通,收集客户的反馈信息及了解客户最新的出游动向。

2.定期选择客户群,进有针对性的上门回访及促销。

完成目标II可以通过以下途径:

1.在受理客户来电咨询时记录下客户的基本资料和咨询内容,列为我们的潜在客户,在适当的时机将其发展为既有客户。

2.在接待来访客户时详细记录来访客户的基本资料及出游动向,提供新客户来源。

要完成以上肯定要有必的条件,目前阶段客服应具的条件包括:

1.丰富的专业知识。要服务好客户,必须精通业务知识,只有业务熟练的客服人员才能给客户以良好的第一印象,才能让客户放心。

2.完的客户资料。拥有了完的客户资料可以让我们更清楚应该为谁服务。

3.对客服清醒的认识及饱满的热情。

以上三点条件中,业务知识可以通过长期有针对性的培训进不断的补充及更新,在这一点上,春秋的常规业务培训及区县部每周的例会都为客服部创造了良好的条件。而在客户资料方面,目前正在进的___与__的绑定也为此带来了很大的便利。在理想模式中,今后的每个客户来电都将被记录并由咨询员输入该客户的相关信息,而这些资料一旦被汇总,就形成了一个巨大的客户,拥有这样一个客户对客服的开展具有非常重要的战略意义及推动用。

而长期目标则涉及到对客服职能的定位:

客服部门是春秋的服务窗口,是直接接触客户的部门,但是客服部门又不等同于普通的门店或咨询热线。客服部门承担着为客户服务的直接任务,服务的标是什么?谁来制定?如何评估?(因为服务的不可量化性,因此客服的评估很难借助第三方实现)责任同样落到了客服部门本身。这就对客服部门提出了一个更高的要求,即:既要制定服务标、规范、流程以及信息传递模式(这个标是有针对性的,具体的,可量化评估的)同时又肩负着监督检查,考核落实,评估改进的责任。

三、具体操手法

1.依托呼叫中心大环境,灵活用客户

首先客服部是在呼叫中心体制*,前后台彻底分离的大背景下应而生的,因此,客服部的开展同样依托于整个呼叫中心的大环境。而这次6252与8电话的绑定无疑正是一个良好的契机。

前面提到的客户是将来客服部围绕的中心。客服与数据是分不开的,为客服部门而言,应当对这个客户的情况了如指掌,熟悉每一位大客户以及有潜力成为大客户的对象,与之保持长期的联络及沟通,担当买卖双方之间信息交互的桥梁。具体的讲就是及时了解客户近期的出游动向并为其量身定制相关程及报价,而在春秋有各类优惠活动时也应及时将这些信息传达到客户手中。

2.“走出去,请进来”

客户对客服部的重要意义不言而喻,但是客服部的开展也不能仅仅依赖这个,在适当的时候也应当“走出去,请进来”。所谓走出去,有两层含义:第一,在淡季时积极进网格化促销,提高__呼叫中心的知晓度;第二,在遇到有意向的客户时应当积极上门服务,毕竟面对面对的交谈比通过电波传达的声音更有亲和力,也更容易显示我方的诚意,从而达到我们的最终目的:将客户“请进来”。

3.适当的激励措施

客户服务部的开展离不开众多咨询人员的鼎力支持,而对积极提供客户信息的咨询人员无疑应当进适当的奖励。在这一点上,我们可以参考目前春航机票销售中采取的B2C奖励方法,即首次订单成功的客户记录为引导人的新客户,而该客户今后每次订票成功,该引导人都能够得到奖励。细化到我们呼叫中心,可以理解为:某咨询员提供一客户信息,经由客服人员操后该客户*了旅游产品出游,则该咨询员获得一定奖励,而若干月后该客户再次*了我们的旅游产品,则该励咨询员可再次获得奖励。以此来激励咨询员提供更多的客户信息。

3、银大堂经理年终

为尽快提高我的整体素质,使其能够适应分各项业务持续、快速发展的需要,适应激烈的市场竞争环境,我根据总、分教育培训的有关要求,在广泛征求各部门、支培训需求的基础上,我们会同培训组织部门结合我的实际需要,对分xx年培训做出了安排。同时,为做好全xx年的培训组织,我们在总结了以往的培训后,结合我当前的员业务素质状况及需要解决的几点问题,对xx年的培训提出了几个加强点和侧重点:

一、当前需解决的几点问题:

1、需进一步加强培训的针对性和实用性。在培训安排上,当前主要根据业务开展的需要全面推进,但我的业务培训对象在专业基础水平、业务掌握程度等方面存在较大的差异性,培训难以针对不同的对象分别开展,这在一定程度上影响了培训的效果。

2、需大力加强培训的师资力量。目前,我的培训师基本由实践经验较为丰富的员担任,但因其繁忙,其专业理论水平、授课经验技巧的提高会受到多方因素的限制,而一些社会专门培训机构的理论性偏强,可操性和针对性差,且授课价格较为昂贵,因此,加强师资力量是当前全面提高培训水平的瓶颈问题。

3、需探索“学习时间弹性化”的培训途径。我的业务骨干人员、市场营销人员业务繁忙、压力较大,能够参加培训的时间十分有限。而目前培训资料的共享程度较低,员的学习时间缺乏弹性,补课和自学的机会较少,且自学的动力性不足,在一定程度上影响了培训的效果。

4、需进一步明确专业培训规机制。在新员培养(尤其是大学生)培养方面,我目前需要进一步明确员的职业生涯培训规和反馈机制。也就是说,对每个职业发展方向的新员,我应明确其在用期(或培养期)内应完成哪些必修的培训课程和轮岗实践,经过哪些测才能达到上岗的要求,同时应要求其所在培养部门定期将新员的学习实践和达标情况向分反馈。

二、根据上述问题,xx年培训应加强以下几个方面:

1、在加强培训的针对性和实用性方面:xx年,我要更加注重培训对促进业务推动、提高员素质方面起到的实际效果。一方面,我们要在进一步深入了解一线员的培训需求和业务素质状况的基础上,在培训前与业务组织部门进沟通和反馈,提倡“双向交流式”培训或“业务答疑式”培训;另一方面,要在培训后组织员填写“培训反馈问卷”,了解培训的实际效果,并将其向组织部门反馈。

2、在培养专业化的师资队伍方面:xx年,我将紧密结合总出台的《xx实业银聘任兼职教师暂办法》,进一步做好对培训师的聘任和管理,并以此为契机,做好我各专业课程的业务讲授、专业测评、教材编撰等,全面提升我培训的专业化水平,对为我专业培训做出一定贡献的组织机构及个人,可考虑给予一定的奖励。此外,我们要积极寻找适合我实际情况的外部培训机构,与之建立密切的培训合

3、在加强培训资料的收集和共享方面:我将积极为员创造“学习时间弹性化”的条件,鼓励员利用业余时间扎实基础知识:如积极收集、整理一些专业培训的资料,对重要的培训,将进录音和录像,同时,还将利用“办公网”,建立“网上图书室”,纳入一些基础性培训资料,供所有希望自学的**查阅、学习,等等。同时,我将逐步将培训考核与员晋级、晋职等职业发展相联,提高员自觉、自愿学习的动力。

4、在建立专业培训规和反馈机制方面:我xx年会同相关业务管理部门,根据未来的业务发展需要,初步探索新员职业发展的培养规和反馈机制。并且,我还将加强对培训费用的预算、控制机制,确保有限的资源能够用到业务急需领域。

三、xx年重点侧重的几类培训:

一是要根据一线部门的需求,增加业务基础知识、基本操规范、业务风险点控制方面的培训,同时要加强全的法律意识和风险防范意识培训,积极促进员道德风险、操风险的防范。二是要深入开展主线业务培训,一方面要加深一线从业人员对我现有业务产品、业务流程、三条主线业务知识的了解,另一方面要紧密结合总一些新业务产品的'推广,充分发挥主线培训的推动用;三是要会同分管理部,做好对会柜台人员的服务礼仪培训;四是要继续组织我的市场营销人员、业务骨干、管理人员参加第三、四期“拓展训练”,培养员坚强的意志和进取、创新的精神,增强团队的凝聚力;五是要在本年新员培训中加入营销技巧的传授、职业生涯的设及时间管理、沟通协调、服务情商等心理素质培训,在传授业务知识的同时,全面提升新员技巧。

点击查看更多ERP系统试运行准备的工作计划相关内容»

转载请注明出处:https://www.iqto.cn/articles/19444.html

热门阅读

  1. 弟子规关于信的读后感
  2. 珍贵讲义审视美文
  3. 201寒假祝福语
  4. 201年三伏天养生短信
  5. 201年新春贺岁祝福语精选
  6. 大学班级学习工作计划
  7. 《长度单位》教学反思范文
  8. 炕上的树故事
  9. 创建文明城市标语精选
  10. 《最后一头战象》读后感550字
  11. 大学生留守孩问题社会实践报告范文
  12. 办公室秘书的年终总结范文
  13. 那山那林那楼随笔
  14. 《可能性大小》第一课时教学设计
  15. 三叩首诗歌五首
← 返回首页